派單到辦結(jié)僅用7小時(shí) 三亞12345熱線優(yōu)化服務(wù)流程獲贊

  南海網(wǎng)8月26日消息(記者 劉麗萍)“我騎電動(dòng)車從天涯區(qū)海虹路回家,撞上了非機(jī)動(dòng)車道中間的石墩,非常危險(xiǎn)。非機(jī)動(dòng)車道中間設(shè)計(jì)的石墩擺放不合理,希望可以拆掉。”日前,三亞一市民通過12345熱線反映該問題,工單轉(zhuǎn)派到相關(guān)部門后,當(dāng)天下午就把涉訴路段的石墩拆除完畢。

  從派單、接單到辦結(jié),僅用7個(gè)小時(shí)。市民對(duì)熱線平臺(tái)和三亞市住建局接訴即辦、快速解決問題表示滿意。

  即接即辦,來訪群眾點(diǎn)贊“效率高”。其實(shí),自2022年列入國家級(jí)第八批社會(huì)管理和公共服務(wù)綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目以來,三亞12345熱線就不斷優(yōu)化服務(wù)流程,以標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)服務(wù)效率提升,形成“直通聯(lián)辦”改革、旅游消費(fèi)先行“ 先行賠付”機(jī)制、“熱線+督查+制度”三位一體同推互促破難題機(jī)制“1+3+N”的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果,推動(dòng)熱線平臺(tái)服務(wù)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn),讓群眾訴求“接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí)、答得更好”。

  三亞12345熱線話務(wù)大廳。記者 劉麗萍 攝

  以標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)熱線服務(wù)質(zhì)量

  標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)以來,三亞12345熱線圍繞制度供給、優(yōu)化流程環(huán)節(jié)、提高服務(wù)效能、提升服務(wù)質(zhì)量等方面,制定了《新員工崗前培訓(xùn)制度》《受理工作規(guī)范》《熱線工單辦理督查問責(zé)機(jī)制》等118項(xiàng)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)了《直通聯(lián)辦工作規(guī)范》《旅游消費(fèi)投訴先行賠付工作規(guī)范》等特色標(biāo)準(zhǔn),覆蓋三亞熱線訴求受理、派單、響應(yīng)、辦理、反饋、回訪等服務(wù)全過程,形成了“1+3+N”的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。

  今年6月29日,市場(chǎng)監(jiān)管總局(國家標(biāo)準(zhǔn)委)發(fā)布2024年第14號(hào)中國國家標(biāo)準(zhǔn)公告,4項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布,其中三亞12345熱線參與編撰的《政務(wù)服務(wù)便民熱線知識(shí)庫建設(shè)指南》,為國家標(biāo)準(zhǔn)制定工作貢獻(xiàn)了三亞經(jīng)驗(yàn)。

  在標(biāo)準(zhǔn)化的引領(lǐng)下,三亞12345熱線服務(wù)流程得到了高效運(yùn)轉(zhuǎn),服務(wù)的穩(wěn)定性進(jìn)一步增強(qiáng)。在全省19個(gè)市縣熱線平臺(tái)考核中,三亞熱線平臺(tái)每月名列前茅。

  三亞12345專設(shè)的話務(wù)專席。記者 劉麗萍 攝

  以標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化公共服務(wù)效率

  “直通聯(lián)辦”改革工作是三亞破解基層治理難題的一項(xiàng)“書記工程”。

  三亞以12345熱線平臺(tái)為中樞,聯(lián)動(dòng)近200個(gè)職能部門,構(gòu)建覆蓋市、區(qū)、社區(qū)、網(wǎng)格員的四級(jí)聯(lián)動(dòng)工作體系,將原來需要從一級(jí)單位層層流轉(zhuǎn)至三級(jí)單位的群眾訴求,直派責(zé)任單位,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的問題直接辦、復(fù)雜疑難問題聯(lián)合辦。

  三亞12345熱線還梳理直通聯(lián)辦工作流程,制定了《直通聯(lián)辦工作規(guī)范》,進(jìn)一步促進(jìn)“直通聯(lián)辦”標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。在黨建引領(lǐng)、標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)下,“直通聯(lián)辦”工作不斷取得新成效。

  在體系方面,已構(gòu)建起“市熱線辦+屬地政府+社區(qū)(村)”三級(jí)聯(lián)動(dòng)體系,推動(dòng)矛盾化解在基層、解決在萌芽狀態(tài),實(shí)現(xiàn)公共資源交易環(huán)節(jié)更少、周期更短、流程更優(yōu)、成本更低;在工單處置時(shí)效方面,市場(chǎng)消費(fèi)類和旅游住宿類辦件辦結(jié)時(shí)長(zhǎng)由原來的2.21天縮短至0.5天,噪音擾民、涉旅類緊急辦件職能部門均在30分鐘內(nèi)響應(yīng)1個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完畢。

  三亞12345組織的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)會(huì)。記者 劉麗萍 攝

  以標(biāo)準(zhǔn)降低服務(wù)成本

    一條暖心線,幸福三亞人。在12345受理的工單中,經(jīng)常會(huì)碰到一些邊界不清、權(quán)責(zé)不明的疑難復(fù)雜問題而出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。如何解決?

  在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,三亞12345熱線以問題為導(dǎo)向,制定了《承辦單位辦理工作規(guī)范》《督辦工作規(guī)范》《熱線工單辦理督查問責(zé)機(jī)制》等規(guī)范機(jī)制,依托《首接責(zé)任制度》,規(guī)范工單辦理的流程,并與市委督察室等單位聯(lián)合創(chuàng)新推出“熱線+督查+制度”三位一體同推互促破難題機(jī)制,對(duì)復(fù)雜疑難、推諉扯皮辦件進(jìn)行督辦,并制定《“熱線+督查+制度”三位一體工作規(guī)范》特色標(biāo)準(zhǔn),把群眾的問題辦快、辦實(shí),督辦工作規(guī)范。

  比如,群眾多次反映三亞萬科湖畔度假公園小區(qū)旁的公園臟亂差無人管理,工單流轉(zhuǎn)多個(gè)部門無人認(rèn)領(lǐng),三亞12345熱線啟動(dòng)“熱線+督查+制度”同推互促破難題機(jī)制進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督辦定權(quán)屬后,三天時(shí)間就恢復(fù)了公園區(qū)域干凈整潔的面貌。

  2023年6月至2024年3月,三亞12345熱線牽頭召開了30多場(chǎng)“熱線+督查+制度”督辦會(huì),解決了路燈長(zhǎng)時(shí)間不亮、村莊架空線纜亂拉等一系列問題,減少同類問題多人投訴、反復(fù)投訴和工單反復(fù)轉(zhuǎn)派現(xiàn)象,避免公共資源浪費(fèi),倒逼推動(dòng)問題解決。

  以標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

  作為熱帶濱海旅游城市,每年超過2000多萬名游客慕名前來三亞。隨著大量游客的進(jìn)入,旅游消費(fèi)糾紛涉及范圍越來越大、覆蓋面越來越廣。

  如何快速解決旅游消費(fèi)糾紛讓游客放心游三亞?三亞市旅文局、三亞12345熱線等單位聯(lián)合推出“旅游消費(fèi)先賠付機(jī)制”,以“三亞放心游”平臺(tái)為投訴受理賠付平臺(tái),由市政府設(shè)立1000萬元“先行賠付”基金池,依托三亞12345熱線旅游專席和平臺(tái)完善的流程和《旅游消費(fèi)投訴先行賠付工作規(guī)范》《涉旅訴求分類規(guī)范》等32項(xiàng)制度機(jī)制,對(duì)投訴工單進(jìn)行受理、審核、賠付和轉(zhuǎn)辦、辦理,實(shí)現(xiàn)了原需3-7天時(shí)間處理的旅游投訴到現(xiàn)在的3分鐘內(nèi)受理、30分鐘內(nèi)完成審核和“先行賠付”預(yù)處置、非重大涉旅投訴1天內(nèi)辦結(jié)。

  截至8月1日,“三亞放心游”平臺(tái)承接投訴總量共4143件,符合先行賠付條件342件,先行賠付金額1077473.21元。其中執(zhí)行小額快賠62筆,賠付金額44450.88元;未執(zhí)行先行賠付,但通過放心游渠道快速解決的374件,為市民游客挽回?fù)p失531765.25元。

  目前,旅游消費(fèi)“先行賠付”已成為三亞解決旅游消費(fèi)糾紛的重要途徑。

  “努力提升熱線接通率、解決率、滿意率,把12345政務(wù)服務(wù)便民熱線辦成群眾的希望線、幸福線、兜底線。”三亞市12345政府服務(wù)熱線管理辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,熱線辦將充分發(fā)揮政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,進(jìn)一步打通政務(wù)熱線服務(wù)群眾“最后一公里”。

責(zé)任編輯:郭微微
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